2016年12月13日下午13:30,總經理黃治玉在公司會議室主持召開了12月份的工作例會。公司副總及全體員工參加了會議,會議中各部門匯報了11月份的工作完成情況和12月份的工作安排,總經理對12月份工作重點進行了安排部署。
會議按照原本的流程進行,首先由工程部對上月華地·翡翠藍灣和園四期、和園二期、暢園一期、華地城三期、濱湖佳源12地塊、天瓏廣場、百商玉蘭公館三期外墻真石漆施工進度、質量、安全、協(xié)調及進度款事宜進行了匯報,并對12月的工作作如下安排:和園四期除陽臺和屋面涂料未完成外,其余工程量已完成;和園二期與華地城一期已進入驗收收尾階段;華地城三期吊籃進場并檢測;暢園一期外立面工程量完成60%左右;濱湖佳源12地塊3、4#樓按計劃在12月20日內完工,濱湖佳源四期26、27#樓準備進場;天瓏廣場外墻基本結束,12月20日準備初驗;百商玉蘭公館三期外立面全部結束,細部計劃12月底完工。針對工程部的工作匯報,總經理要求施工現(xiàn)場管理人員與合作方要保持緊密關系,建立良好的管理體系。同時強調工作中同事之間要相互幫忙,其他同事如果需要人手幫助,在本崗位不忙的情況下,要主動幫助。
宏總要求各項目交上來的用工協(xié)議、支付委托書、考勤表必須由勞務人員本人簽字,資料員核對工人字跡無誤后方可歸檔。
隨后業(yè)務部將11月份項目市場拓展、跟進的情況進行了匯報,接下來繼續(xù)跟進客戶,搜集市場信息,多掌握與合作商溝通談判的技巧。預算部將預、決算計算統(tǒng)計、招投標等事宜進行了匯報,下一步的工作安排:核對各項目的工程量,計算班組的工程量,計算各項目成本。財務部針對財務成本核算、投標保證金,工程完成后的質保金,辦理外經證,開具工程款收票,施工班組安排、發(fā)放工人生活費等事宜進行了匯報。
賈總要各部門合理規(guī)劃工作時間,把要做的事分出輕重緩急,區(qū)別對待,滿打滿算,距過年還有四十多天,要提前做好年終決算準備工作,要求公司文件、工程資料要存檔歸類等。
最后,黃總講到年關將至,施工現(xiàn)場加班加點確保工期同時,要以安全為第一,同時強調各部門工作中忙不過來的時候,要及時向領導匯報,以便統(tǒng)一協(xié)調?偨Y在這一年中,大家比往年更有責任心,管理水平較往年有所提高,希望大家繼續(xù)保持。