2023年11月09日中午，公司在會(huì)議室召開10月份工作例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，公司工程部、成本部、財(cái)務(wù)部、資料部、行政部等人員參加了會(huì)議。江蘇省宿遷市華地·宸樾府、贛州國(guó)貿(mào)·星州潤(rùn)達(dá)城、海南省三亞市亞沙村、�？谑杏^瀾湖項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過騰訊會(huì)議參加本次會(huì)議。
會(huì)上，工程部人員依次對(duì)合肥市新站區(qū)國(guó)貿(mào)·璟原、肥西縣華地偉星·龍川花園、長(zhǎng)豐縣華地·學(xué)賦名苑、華地·學(xué)賦朗園、江蘇省宿遷市華地·宸樾府、贛州國(guó)貿(mào)·星州潤(rùn)達(dá)城、邦泰東方雅頌外墻真石漆、保溫、一體板工程、海南省三亞市亞沙村、海口市觀瀾湖室內(nèi)改造精裝修工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量、進(jìn)度款、履約保證金、收尾、驗(yàn)收等情況作了詳細(xì)匯報(bào)。接著成本部、資料部、財(cái)務(wù)部分別將進(jìn)度款、簽證、結(jié)算、履約保證金、質(zhì)保金、人員成本控制、成本票、材料訂購標(biāo)準(zhǔn)及要求、合同簽收及驗(yàn)收單出具等情況作了匯報(bào)，同時(shí)提醒項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向財(cái)務(wù)部上報(bào)材料剩余數(shù)量及材料單據(jù)。
工程部經(jīng)理針對(duì)各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)的工作，作出幾點(diǎn)安排：一、所有項(xiàng)目施工前必須先簽署合同，避免后期出現(xiàn)糾紛和爭(zhēng)議；二、本年度已接近尾聲，各項(xiàng)目要加快回款進(jìn)度，以回款為主；三、各項(xiàng)目施工前確定材料耗量及施工面積，施工過程依據(jù)耗量控制材料；四、外墻保溫隱蔽工程照片必須拍照留存。
最后，總經(jīng)理對(duì)各部門匯報(bào)的工作提出幾點(diǎn)要求：一、各項(xiàng)目進(jìn)度款、結(jié)算款、履約保證金、質(zhì)保金及尾款項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)跟進(jìn)，提前做準(zhǔn)備；二、清點(diǎn)國(guó)貿(mào)璟原項(xiàng)目剩余材料，做好收尾工作；三、倉庫物品由材料員登記、清點(diǎn)，每月匯總一次，工程部經(jīng)理要把控各項(xiàng)目材料耗量，每半年、每季度、每半月巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，年底剩余材料數(shù)量不得超過5%；四、施工現(xiàn)場(chǎng)材料要管控，所有進(jìn)場(chǎng)的材料每天都要清點(diǎn)登記，避免浪費(fèi)與流失；五、所有變更部位施工前必須先完善手續(xù)，便于后期結(jié)算；六、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要及時(shí)與客戶溝通，反映問題，加大管理力度，加強(qiáng)施工質(zhì)量的監(jiān)督，確保項(xiàng)目按時(shí)保質(zhì)保量完成。
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