2023年02月02日上午,我公司首次召開2023年度工作會議。總經(jīng)理黃治玉通過騰訊會議形式召開了相關(guān)重點(diǎn)工作會議。會議由工程部經(jīng)理黃安康主持,各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會議。
首先,工程部人員依次對合肥市長豐縣臥龍山莊四五期、華地·學(xué)賦名苑一二期、華地·學(xué)賦朗園、新站區(qū)國貿(mào)·ZX202107地塊、滁州市全椒縣國建·長江院子、江蘇省宿遷市華地·宸樾府、湖南省株洲市華地·美樹灣一期外墻真石漆及保溫、海南省三亞市金冠亞沙村室內(nèi)精裝修改造工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、進(jìn)度款、驗(yàn)收、收尾、決算等事宜進(jìn)行了匯報(bào)。預(yù)算部將海南省三亞市金冠亞沙村室內(nèi)精裝修改造賬目整理情況,精裝修改造涉及變更應(yīng)留置影像資料,黃山域見精裝修及臥龍山莊四五期簽證辦理,國建·長江院子結(jié)算資料完善、協(xié)助現(xiàn)場控制成本等情況作了匯報(bào)。資料部提醒各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)和甲方溝通出具開工報(bào)告和竣工報(bào)告,經(jīng)過各方簽字蓋章后,移交公司存檔。財(cái)務(wù)部針對項(xiàng)目完稅情況、勞務(wù)費(fèi)申報(bào)流程、材料款報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)助現(xiàn)場控制材料耗量等作了匯報(bào)。
工程部經(jīng)理針對各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)的工作,要求各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每日必須使用公司微信群匯報(bào)工作,以發(fā)送圖文的方式匯報(bào),并保證圖片質(zhì)量,每月月底進(jìn)行工作總結(jié),通過績效考核方式衡量工作的質(zhì)量,來確定工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。針對各項(xiàng)目質(zhì)保金退還、維修、收尾、現(xiàn)場樣板制作及協(xié)調(diào)事宜進(jìn)行了安排。
最后,總經(jīng)理提出幾點(diǎn)要求:一、要求工程部經(jīng)理每月巡查省內(nèi)項(xiàng)目不低于一次,公司例會每月月初召開,外地項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過視頻會議參加,會后工程部經(jīng)理去各項(xiàng)目檢查會議匯報(bào)內(nèi)容落實(shí)情況,并且重點(diǎn)檢查材料耗量、施工質(zhì)量、安全隱患等情況,對檢查發(fā)現(xiàn)的材料浪費(fèi)、質(zhì)量和安全問題積極的督促整改,嚴(yán)格杜絕發(fā)生材料浪費(fèi)、質(zhì)量和安全事故。二、項(xiàng)目管理人員不僅要負(fù)責(zé)安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本,更要做好回款工作,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能力考核的重要指標(biāo)就是回款。三、勞務(wù)、材料、機(jī)械設(shè)備租賃合同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在進(jìn)場前三天落實(shí)到位,工程部經(jīng)理控制合同材料耗量及工期,預(yù)算部經(jīng)理控制成本,最后律師審查合同主體、內(nèi)容、條款、違約責(zé)任等。四、工人生活費(fèi)按項(xiàng)目產(chǎn)值比例每月月底支付,項(xiàng)目勞務(wù)生活費(fèi)、省內(nèi)外項(xiàng)目繳稅流程、報(bào)銷流程和報(bào)銷制度等財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由會計(jì)編輯發(fā)公司微信群供參考。五、要求大家做好本職工作外,應(yīng)認(rèn)真落實(shí)公司制定的各項(xiàng)制度,并加強(qiáng)學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自身不足,同事間要和睦相處,以誠相待,相互配合,相互幫助,提高工作效率,營造良好的工作氛圍。
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