2021年3月31日下午，我公司召開(kāi)3月份工作例會(huì)。會(huì)議由總經(jīng)理主持，副總、各部門經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及辦公室人員參加會(huì)議。寧夏自治區(qū)銀川市項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未參加本次會(huì)議。
首先，工程部人員依次匯報(bào)了合肥市廬陽(yáng)區(qū)國(guó)貿(mào)·大成花苑A地塊、國(guó)貿(mào)·大成花苑B地塊、包河區(qū)國(guó)貿(mào)·天悅、肥西縣華地·翡翠公園、滁州市全椒縣國(guó)建·長(zhǎng)江院子、奧能新城外墻真石漆及保溫工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、協(xié)調(diào)、材料耗量控制、決算、收尾等事宜。預(yù)算部將近期投標(biāo)、進(jìn)度款及預(yù)決算申報(bào)、質(zhì)保金退還等情況做了匯報(bào)。財(cái)務(wù)部圍繞著稅務(wù)和收集票據(jù)工作等情況進(jìn)行了匯報(bào)，其中特別強(qiáng)調(diào)異地項(xiàng)目開(kāi)票產(chǎn)生的稅費(fèi)不用在當(dāng)?shù)乩U納，可直接從本市稅務(wù)局抵扣。針對(duì)異地項(xiàng)目個(gè)人生活產(chǎn)生的水電費(fèi)公司統(tǒng)一規(guī)定由個(gè)人承擔(dān)。項(xiàng)目材料抵達(dá)工地，因施工場(chǎng)地狹小，運(yùn)輸車輛難以直接到達(dá)指定地點(diǎn)，需要通過(guò)小車轉(zhuǎn)運(yùn)，而產(chǎn)生二次搬運(yùn)費(fèi)，為控制公司和勞務(wù)班組的成本，合理訂購(gòu)材料，盡可能避免二次搬運(yùn)。工程部經(jīng)理為完善會(huì)議PPT放映模式，能更直觀了解項(xiàng)目整體情況，要求項(xiàng)目管理人員每月按要求提供圖片和文字，同時(shí)加強(qiáng)工人技術(shù)交底，嚴(yán)格把控質(zhì)量緊抓細(xì)節(jié)管理，提升品質(zhì)。
副總對(duì)公司工程部將要施行的工作匯報(bào)會(huì)議PPT模式，在會(huì)上向大家詳細(xì)解釋，即淘汰以往舊的照紙宣讀模式，實(shí)行制定新的方案，為了統(tǒng)一大家意見(jiàn)，提出先從國(guó)貿(mào)·大成花苑B地塊試點(diǎn)開(kāi)始，再逐漸大范圍實(shí)施。提出在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)嚴(yán)峻下，市場(chǎng)生存越來(lái)越難，需要項(xiàng)目管理人員進(jìn)一步提升管理水平和執(zhí)行能力，會(huì)上多聽(tīng)別人的意見(jiàn)，從中吸取有益的部分，從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn)，公司才能穩(wěn)步發(fā)展。
黃總對(duì)公司將要實(shí)行的PPT模式提出嚴(yán)格要求，尤其是對(duì)工程部的同志提出在公司會(huì)議上，大家通過(guò)屏幕可以直觀了解現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，如當(dāng)月產(chǎn)值情況，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、人工、材料等相關(guān)信息，體現(xiàn)當(dāng)月工程完成情況及下個(gè)月的工作計(jì)劃等，附上施工圖片，每月會(huì)上呈現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)，便于公司更加全面的掌握現(xiàn)場(chǎng)狀況，完善施工中存在的問(wèn)題，及時(shí)加以管控，避免給公司帶來(lái)?yè)p失，數(shù)據(jù)資料每月收集歸檔，便于查詢。最后，要求項(xiàng)目管理人員端正工作態(tài)度，把控好工程質(zhì)量、進(jìn)度、材料耗量等。
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